Продолжая серию полезных публикаций (предыдущие можно найти по ссылкам https://vk.com/bfresource?w=wall-95474780_1533 и https://vk.com/bfresource?w=wall-95474780_1546), дополним материал про ящики для пожертвований информацией об их корректной инкассации.
Для того, чтобы инкассация производилась по правилам, требуется следующее🟩:
Все действия документируются согласно протоколу
При вскрытии ящика и пересчёте денежных средств присутствует комиссия как минимум из трёх человек
По завершении пересчёта деньги вносятся в специальный акт изъятия денежных средств и сдаются в определённый банк сотрудником, указанным в акте
После изъятия денег, в присутствии всё тех же членов комиссии, ящик повторно закрывается и пломбируется
Сданные средства кладутся на счёт, о чём банк выдаёт бумагу с официальным подтверждением (это подтверждение наряду с другими официальными бумагами прикрепляется к ежегодному отчёту)
🟥 Важно: ключ есть только у сотрудников фонда, от лица которого установлен ящик для пожертвований. У держателей ящика ключа от него нет.
Рады были вас погрузить в этот процесс. Теперь вы можете быть спокойны: процедура инкассирования официально установленного ящика для пожертвований максимально продумана и регламентирована. Это сделано для того, чтобы все средства вплоть до копейки дошли до своих конечных адресатов (в нашем случае — на курсы реабилитации для наших подопечных).
Увидимся в этой рубрике уже совсем скоро, через неделю, с очень интересной и важной темой (часто выясняется, что она не на слуху, но, в то же время, она важна для всех благотворителей).
Ваш полезный «Ресурс»
#полезныйРесурс
Для того, чтобы инкассация производилась по правилам, требуется следующее🟩:
Все действия документируются согласно протоколу
При вскрытии ящика и пересчёте денежных средств присутствует комиссия как минимум из трёх человек
По завершении пересчёта деньги вносятся в специальный акт изъятия денежных средств и сдаются в определённый банк сотрудником, указанным в акте
После изъятия денег, в присутствии всё тех же членов комиссии, ящик повторно закрывается и пломбируется
Сданные средства кладутся на счёт, о чём банк выдаёт бумагу с официальным подтверждением (это подтверждение наряду с другими официальными бумагами прикрепляется к ежегодному отчёту)
🟥 Важно: ключ есть только у сотрудников фонда, от лица которого установлен ящик для пожертвований. У держателей ящика ключа от него нет.
Рады были вас погрузить в этот процесс. Теперь вы можете быть спокойны: процедура инкассирования официально установленного ящика для пожертвований максимально продумана и регламентирована. Это сделано для того, чтобы все средства вплоть до копейки дошли до своих конечных адресатов (в нашем случае — на курсы реабилитации для наших подопечных).
Увидимся в этой рубрике уже совсем скоро, через неделю, с очень интересной и важной темой (часто выясняется, что она не на слуху, но, в то же время, она важна для всех благотворителей).
Ваш полезный «Ресурс»
#полезныйРесурс